Fwd: [nouscontacter] Convocation à l'assemblée générale de l'April - 16 mars 2024 [identifiant : culte]

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Sujet : [nouscontacter] Convocation à l'assemblée générale de l'April - 
16 mars 2024 [identifiant : culte]
Date : Wed, 28 Feb 2024 14:24:18 +0100 (CET)
De : Magali Garnero (via nouscontacter Mailing List) 
<nouscontacter AT culte.org>
Répondre à : support-ag AT april.org
Pour : culte AT april.org


Bonjour,

[ Vous recevez ce courriel en tant que contact enregistré de la personne 
morale CLUB DES UTILISATEURS DU LIBRE DE TOULOUSE ET DES ENVIRONS ]

le courriel ci-dessous est formel et un peu (?) long : c'est la
convocation officielle pour l'assemblée générale de l'April.

Comme il va s'y passer des choses sympas, nous choisissons
de prendre le temps de vous partager toutes les informations
utiles ! En espérant que vous prendrez le temps de le lire :)
Et aussi que vous participerez !

Conformément aux statuts de l'April, les personnes (physiques et morales)
membres de l'association sont convoquées, par le présent courriel,
à l'assemblée générale ordinaire de l'association qui aura lieu
le samedi 16 mars 2024.

Horaires : de 14h à 18h.

Lieu : amphi Durand à la Faculté des Sciences et Ingénierie, 4, place
Jussieu 75005 Paris (métro : Jussieu).

L'accueil se fait à partir de 13h30. Si tout va bien, nous vous
proposerons de pouvoir suivre l'AG à distance via une diffusion audio
et vidéo. Les détails seront communiqués dès que possible.

L'AG est un des événements importants de la vie de l'association,
l'occasion de voter le rapport d'activité et le bilan financier, de
faire un point sur l'année qui vient de s'écouler, de rencontrer les
autres membres et d'élire le conseil d'administration.

En tant que membre, votre participation est donc essentielle.

Il est d'autant plus essentiel que vous preniez part au vote que la
participation d'au moins 30% des membres à jour de cotisation est
nécessaire pour atteindre le quorum et donc valider le vote.

- Si vous ne pouvez pas venir, merci de voter via l'outil de vote en
  ligne. Vous allez recevoir prochainement, par courriel, les
  informations pour procéder au vote en ligne.

- Si vous décidez de venir, merci de vous inscrire sur la page
  suivante (ou envoyez un courriel à support-ag AT april.org) :

  https://wiki.april.org/w/Assemblee_generale_16_mars_2024

  Merci de vous munir du document
  https://www.april.org/files/document-membres-AG.pdf qui pourrait
  vous être demandé par les vigiles à l'accueil.

- Vous pouvez également effectuer une procuration pour qu'un autre
  membre puisse voter à votre place. Tous les détails se trouvent à
  l'adresse suivante :
  https://wiki.april.org/w/Assemblee_generale_16_mars_2024#Procurations

  Le délai maximum pour la réception des procurations, afin qu'elles
  soient prises en compte lors de l'AG, est fixé au jeudi 14 mars 2024 
à 08 h 00.

= Diffusion de l'AG en audio et vidéo =

Si tout va bien, nous vous proposerons de suivre l'AG à distance via
une diffusion audio et vidéo à partir de 14 h 00. Voir
https://wiki.april.org/w/Assemblee_generale_16_mars_2024#Flux_vid.C3.A9o
pour les détails.

= Conférences éclairs samedi 16 mars 2024 de 10 h à 12 h =

Le samedi 16 mars de 10 h à 12, un temps de conférences éclairs ouvert
à toute personne, membre ou pas de l'April, sera probablement
organisé.

Les conférences éclairs sont des présentations très courtes (six
minutes) qui s’enchaînent sur des sujets variés.

Le programme sera annoncé quelques jours avant l'AG sur la page
https://wiki.april.org/w/Assemblee_generale_16_mars_2024#Conf.C3.A9rences_.C3.A9clairs_samedi_16_mars_2024_de_10_h_.C3.A0_12_h

= Soirée festive =

Il y aura une soirée (à la charge des personnes participantes) samedi
soir sur Paris, à partir de 19 h (repas végétarien possible).

Le lieu exact sera précisé bientôt.

Les places seront sans doute limitées, inscription sur le wiki
https://wiki.april.org/w/Assemblee_generale_16_mars_2024#Tableau_pr.C3.A9sences.2C_repas_et_h.C3.A9bergement

Le repas est à la charge des personnes présentes (merci de prévoir des
espèces au cas où on mettrait en place une participation aux frais, pour
simplifier le paiement).

= April Camp dimanche 17 mars 2024 =

L'assemblée générale aussi est l'occasion d'organiser un week-end de
réunion des membres. Le dimanche 17 mars 2024 sera consacré à des
ateliers en petits groupes ou à des discussions en plénière. Cette
partie atelier, ouverte à tout le monde (membre ou pas de l'April),
aura lieu à distance et en présentiel à la Fondation pour le Progrès
de l'Homme (FPH), 38 rue Saint-Sabin, 75011 Paris (Métro:
Bréguet-Sabin). Le code d'accès est le 3286.

Pour participer à distance, des outils (visioconférence ou autre)
seront disponibles.  N'hésitez pas à vous inscrire sur le bloc-notes
dédié (pour faciliter notamment l'organisation)
<https://pad.april.org/p/aprilcampdimanche17mars2024>, à proposer des
thèmes de travail, à juste passer nous voir. Vous y trouverez
également toutes les informations utiles pour y participer.

= Page récapitulative =

La page https://wiki.april.org/w/Assemblee_generale_16_mars_2024 vous
permet de retrouver toutes les informations concernant l'assemblée
générale et le week-end de réunion (adresses...).

N'hésitez pas à l'imprimer pour référence. Pour toute question, vous
pouvez nous contacter par courriel à support-ag AT april.org ou par
téléphone au 01 78 76 92 80.

En espérant vous voir le 16 mars prochain !

Librement,
Magali Garnero (alias Bookynette)
Présidente de l'April



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